Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc lên kế hoạch Content Marketing cho môn học hoặc cho doanh nghiệp thì hãy đọc bài viết này nhé. S4S sẽ cùng bạn tìm hiểu 8 bước lên kế hoạch nội dung chi tiết nhé.
Content Marketing Plan là gì?
Content Plan là một kế hoạch chi tiết về việc tạo ra và phân phối nội dung trên các kênh truyền thông. Nó bao gồm các bước và chiến lược cụ thể để xác định, phát triển và quản lý nội dung một cách hiệu quả.
Content Plan giúp đảm bảo rằng các yếu tố quan trọng như mục tiêu, đối tượng, thông điệp, kênh phân phối và lịch trình đều được xem xét và sắp xếp một cách logic.
Vì sao việc lên kế hoạch Content Marketing lại rất quan trọng?
Mục tiêu chính của các chiến dịch Content Marketing trên Fanpage đó chính là tiếp cận được nhiều đối tượng người dùng hơn. Tuy nhiên, nếu không có một kế hoạch nội dung bài bản, thương hiệu sẽ gặp khó khăn trong việc duy trì hình ảnh và tần suất tiếp cận với khách hàng.
Content Marketer hiểu rõ rằng việc nghĩ ra nội dung cho Fanpage thường không dễ dàng. Có lúc có rất nhiều ý tưởng, nhưng cũng có những lúc không thể tạo ra một ý tưởng hay ho. Đôi khi, ý tưởng còn trùng lặp và khó kiểm soát.
Vì vậy, lập kế hoạch Content là cách tốt nhất để đồng nhất và phân phối nội dung đều đặn. Đăng bài phù hợp với từng thời điểm sẽ tạo sự chuyên nghiệp trong mắt người theo dõi.
>> Xem thêm: Vai trò của Content Marketing
8 bước lập kế hoạch cho mẫu Plan Content hiệu quả
Bước 1: Định hướng mục tiêu rõ ràng cho kế hoạch Content Marketing
Kế hoạch sản xuất nội dung cho fanpage luôn phải đi đôi với mục tiêu và chiến lược marketing của thương hiệu. Các yếu tố như ngân sách, nhân lực, thời gian, KPI, và các yếu tố khác được quyết định trước khi thực hiện content plan, vì nó là bước cuối cùng trong quy trình biểu đạt ý tưởng của thương hiệu.
Trước khi tổng hợp ý tưởng vào Content Plan, hãy thảo luận với các bộ phận liên quan để làm rõ những mục tiêu mà kế hoạch cần đáp ứng.
Bước 2: Nghiên cứu chi tiết các khía cạnh liên quan
Để đáp ứng các tiêu chí trên, có những chìa khóa quan trọng trong kế hoạch Content như sau:
- Thỏa mãn nhu cầu của người đọc
- Thể hiện sự khác biệt so với các thương hiệu khác trên thị trường
- Điểm mạnh của sản phẩm/dịch vụ nổi bật
- Nghiên cứu về thương hiệu, sản phẩm/dịch vụ, đối tượng mục tiêu và đối thủ
Các yếu tố trên giúp xác định hướng đi cho kế hoạch sản xuất nội dung trên Fanpage, đảm bảo nội dung mang tính chất độc đáo, hấp dẫn và phù hợp với đối tượng mục tiêu.
Bước 3: Phân tích insights và tìm thông điệp chính
Nếu bạn chưa biết thông điệp chính là gì, hãy cố gắng phân tích insights về đối tượng mục tiêu bằng cách tìm lời giải cho các câu hỏi sau: Bạn muốn đối tượng mục tiêu nhớ điều gì sau khi đọc nội dung từ fanpage của bạn? Bạn muốn thương hiệu của bạn hiện lên trong tâm trí khách hàng như thế nào?
Để đạt được kết quả tốt nhất, thông điệp chính nên đáp ứng các tiêu chí sau:
- Thông điệp chi tiết và hướng tới trọng tâm
- Liên kết với customer insight
- Ngôn ngữ phù hợp với đại chúng, dễ hiểu và thân thiện
- Độc đáo và không trùng lặp
- Dễ nhớ và nhất quán trong toàn bộ chiến lược
Bước 4: Đưa ra định hướng nội dung
Một cách hiểu đơn giản, định hướng nội dung là những yêu cầu và tiêu chuẩn mà mọi nội dung được chia sẻ trên fanpage cần tuân theo. Các tiêu chuẩn và yêu cầu phổ biến mà người viết cần tuân theo bao gồm:
- Thông tin chi tiết về mục tiêu và nghiên cứu
- Tham khảo nội dung của đối thủ trực tiếp và gián tiếp
- Liên quan đến thông điệp chính đã đề ra
- Yêu cầu hình thức (bố cục, yêu cầu SEO, giọng văn, v.v.)
- Cần nhấn mạnh các ý nội dung quan trọng
- Định hướng hình ảnh (Logo, font chữ, màu sắc, v.v.)
Bước 5: Xác định chủ đề chính
Content Pillar hay còn được gọi là các trụ cột nội dung, đại diện cho những chủ đề chính trên fanpage của bạn, được phát triển dựa trên thông điệp chính (Big Idea) đã được tìm hiểu ở bước 3. Từ những trụ cột này, bạn có thể tạo ra các ý tưởng về các chủ đề nhỏ hơn, các ý tưởng phụ xoay quanh.
Bước 6: Phát triển và chọn lọc ý tưởng Content
Sau khi đã có Content Pillar ở bước trước, bây giờ bạn có thể tạo ra ý tưởng viết bài cho mỗi pillar đó. Để phát triển ý tưởng, S4S đề xuất cho bạn một số cách sau đây:
- Tận dụng ý tưởng từ các bước nghiên cứu
- Biến tấu các nội dung do người dùng tạo ra
- Thảo luận với các thành viên trong đội nhóm để đưa ra ý tưởng nội dung mới
- Đa dạng góc nhìn
Bước 7: Lên thời gian biểu bằng Content Calendar
Content Calendar còn được gọi là Editorial Calendar hoặc Social Calendar, là một kế hoạch đăng bài trên fanpage trong một khoảng thời gian nhất định.
Mỗi fanpage sẽ có thời gian phù hợp để đăng nội dung, tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động của thương hiệu. Sau khi phân tích khách hàng mục tiêu, bạn có thể tự tin chọn khung giờ “vàng” để đăng bài và thu hút họ một cách hiệu quả hơn.
Bước 8: Triển khai nội dung, đăng tải và đo lường
Bước cuối cùng là thời điểm bạn thể hiện khả năng viết lách của mình. Để làm nội dung thêm thú vị, bạn có thể tạo sự tò mò và hứng thú cho người đọc trên fanpage bằng cách phân bổ các nội dung đặc biệt.
Sau khi đăng bài, hãy đánh giá lại các nội dung đã đăng. Bằng cách này, bạn có thể cải thiện và điều chỉnh kế hoạch nội dung của fanpage để đạt được sự phù hợp tốt nhất.
>> Xem thêm: Các công thức viết Content
Những điều cần lưu ý khi lập Plan Content Marketing
Content Plan “ăn khớp” với chiến lược truyền thông
Chiến lược truyền thông đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với thương hiệu, và không thể khẳng định rằng kế hoạch truyền thông của bạn là hoàn hảo từ đầu.
Trong quá trình theo dõi kết quả, bạn có thể nhận thấy rằng một số kế hoạch không đạt hiệu quả như mong đợi và ngược lại. Do đó, hãy linh động điều chỉnh content plan thường xuyên, nhưng vẫn phải đảm bảo phù hợp với chiến lược marketing của bạn.
Lịch trình đăng tải nội dung
Content Calendar không chỉ đơn thuần là việc lên lịch đăng bài, đăng nội dung và kết thúc. Các quản trị viên nên bao gồm trong lịch của mình thời gian trực tuyến để tương tác với độc giả (chia sẻ, bình luận, trả lời câu hỏi, v.v.) giúp fanpage của bạn trở nên sinh động hơn.
Không nên đăng bài quá ít hoặc quá nhiều
Việc lựa chọn số lượng bài đăng và thời gian đăng trên Facebook cũng là một “nghệ thuật”. Nếu đăng quá ít, tương tác trên fanpage sẽ không phát triển ổn định. Nếu đăng quá nhiều, fanpage sẽ trở nên “loãng”, khó tập trung truyền tải thông tin chất lượng đến độc giả.
Mẫu Plan Content
Nếu bạn chưa chọn được cho mình một mẫu Content Plan mong muốn, các mẫu Content Plan mà S4S đề xuất sẽ rất đáng để bạn tham khảo đấy.
Tổng kết
Bài viết trên là thông tin về “8 bước chi tiết lên kế hoạch Content Marketing hiệu quả” mà S4S chúng mình muốn giới thiệu đến bạn. Hy vọng bạn sẽ nắm được tầm quan trọng của Plan Content và các bước để lên một chiến lược nội dung hiệu quả qua bài viết này nhé.
Nếu bạn có thắc mắc trong học tập hãy liên hệ với S4S chúng mình qua Fanpage: S4S – Gia sư hỗ trợ sinh viên TMĐT và tham gia Group: S4S – Group học liệu TMĐT Fpoly hoặc đăng ký hỗ trợ tại form dưới đây nhé.
